Prvi sastanak partnera na projektu Mreža za prekograničnu saradnju između Bugarske i Srbije u sektoru turizma – NET4TOUR, održan je 29. i 30. septembra u Bugarskoj.

Na sastanku su predstavljeni partneri, odnosno projektni tim, koji čine: Miglena Asenova, Lidija Ivanova, Gergana Markova – Privredna komora Vraca, kancelarija u Berkovici, Svetozar Nikolov, Vibraela Velkova – Agencija za regionalni razvoj i poslovni centar Vidin, Bratislav Đorđevic, Tatjana Račić – Regionalna privredna komora Zaječar, Svetislav Pantić, Jelena Čvorović – Regionalna privredna komora Niš.

Prvi dan posvećen je mestu i ulozi pojedinih partnera u projektu, aktivnostima koje će biti sprovedene u  prvom kvartalu i tokom realizacije celog projekta. Dogovoreni su i nosioci zadataka kao i podela odgovornosti. Poseban deo posvećen je unutrašnjem praćenju realizacije projekta kao i međusobnoj razmeni podataka između partnera. Miglena Asenova, rukovodilac projekta, pripremila je i prezentaciju projekta na bugarskom i engleskom jeziku (srpska verzija) koja je namenjena informisanju javnosti o ciljevima, učesnicima, aktivnostima i očekivanim rezultatima.

Drugog dana diskutovana je komunikaciona i promotivna strategija projekta i zadaci vezani za taj segment. Predstavljen je već napravljen promotivni listić (leaflet) na bugarskom i engleskom jeziku koji će biti upotrebljen na „Otvorenom informativnom danu“. Srpski partneri prevešće sadržaj na srpski jezik i odštampati dovoljan broj primeraka za organizaciju informacinog dana (srpska verzija). Analiziran je  plan nabavki koji je odobren od strane JTS-a (zajedničkog tehničkog sekretarijata) i diskutovani pojedinačni planovi svih partnera.

Zavšni deo posvećen je Upitniku koji je predložio vodeći partner. Upitnik je namenjen turističkim agencijama, tur operaterima i gradskim sektorima za turizam koji su i ciljna grupa korisnika rezultata projekta a istovremeno i izvor informacija o turističkim potencijalima i poželjnim turističkim lokacijama. Na osnovu njihovih predloga tokom prvog sastanka korisnika biće napravljen predlog četiri nove turističke ture.

Konkretni zadaci partnera u narednom periodu su:

• snimanje turističkih resursa u prekograničnom regionu korišćenjem predloženog Upitnika za krajnje korisnike (sprovode svi partneri),
• izrada zajedničkog veb sajta na engleskom, bugarskom i srpskom jeziku, sa bazom podataka o turističkoj ponudi u prekograničnom regionu (sprovodi Privredna komora Vrace),
• finalna izrada promotivne brošure sa znakom projekta (sprovodi Agencija za regionalni razvoj i poslovni centar Vidin),
• izbor tema za pripremu ruta za „probnu vožnju“ (svi partneri),
• organizacija otvorenog dana za informisanje (svi partneri),
• organizacija prvog sastanka korisnika (domaćin Regionalna privredna komora Niš, predviđen termin 27.10.2011.),
• drugi sastanak partnera (domaćin Regionalna privredna komora Niš, predviđen termin 27.10.2011.),
• predlog četiri turističke rute za krajnje korisnke (do marta 2012),
• izbor dve turističke rute za „probnu vožnju“ (do marta 2012),
• organizacija drugog sastanka korisnika (domaćin Agencija za regionalni razvoj i poslovni centar Vidin, mart 2012.),
• organizacija dve „probne vožnje“ u kojima učestvuju mediji i tur-operateri, snima se promotivni video materijal (Privredna komora Vrace, maj i juni 2012.),
• izrada promotivnog filma, reklama, video klipova za TV i Internet reklamiranje, na engleskom, bugarskom i srpskom,
• organizacija dva takmičenja za „najbolji suvenir“ i „najbolji reklamni članak“ kao simbola i reklame za nove turističke proizvode (juni i juli 2012.),
• objavljivanje informacija na veb sajtu, u medijima i organizacija finalnih konferencija za medije i opštu javnost.

Sastanak je završen prema planu rada uz obiman niz zadataka za svakog partnera pojedinačno.